Login
Kostenlos testen
Datenschutzbestimmungen der Probonio App
Für Nutzer der Benefit-App von Probonio gelten folgende Datenschutzbestimmungen
Verantwortliche Stelle
Probonio GmbH
Äußere Münchener Straße 81
84036 Landshut
Vertreten durch: Ludwig Tiffinger, Maximilian Tiffinger, Simon Thiel
sowie unser Kunde, Ihr Arbeitgeber, aufgrund der getroffenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß der DSGVO (siehe “Rechte der Nutzer”).
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
meggendorfer+ GmbH
Christiane Meggendorfer
Marktstraße 4
84056 Rottenburg
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihr Arbeitgeber übermittelt dabei zunächst lediglich Ihre E-Mail-Adresse oder Personalnummer, um Sie zur Nutzung der Probonio App einzuladen. Um die Registrierung abzuschließen sind folgende weitere Daten Ihrerseits einzugeben: Anrede, Vorname, Nachname und ggf. E-Mail-Adresse.
Bei der Nutzung von Benefits müssen aufgrund von gesetzlichen Vorgaben weitere Daten erfasst werden, um die notwendigen steuerkonformen Reports zu generieren. Dabei werden Zeitpunkt und Art des Zuflusses des entsprechenden Benefits dokumentiert. Für einige Benefits ist die Übermittlung und Archivierung von Fotos oder anderen Dokumenten erforderlich.
Zur rechtskonformen Dokumentation und Abrechnung der Benefits hinterlegt Ihr Arbeitgeber Ihre Personalnummer im System. Zur einfacheren Verwaltung kann zudem Ihre zugehörige Abteilung gespeichert werden.
Andere Daten der Nutzer wie Kaufverhalten oder ähnliche Daten werden bei der Nutzung der App nicht gespeichert oder ausgewertet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Probonio hat mit Ihrem Arbeitgeber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung getroffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Ihre Daten werden dabei durch Ihren Arbeitgeber manuell, per Excel-Import oder per Schnittstelle aus dem HR-System Ihres Arbeitgebers hinzugefügt.
Informationen zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogenen Daten durch Dritte
Probonio speichert und verarbeitet die Daten bei AWS auf deutschen Servern. Die Daten sind mit AES-256 verschlüsselt. Der Schlüssel für die Daten liegt allein bei Probonio. Im Rahmen des Hosting bei AWS werden keine Daten in die USA oder sonstige Drittländer übertragen. Es wurde ein entsprechender Vertrag mit AWS Emea Sàrl (38, avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg) geschlossen, der dies garantiert. Die genutzten Rechenzentren sind erfolgreich nach strengen Datenschutz- und IT Sicherheitsrichtlinien zertifiziert z.B. DIN ISO 27001.
Probonio nutzt Azure für den Login und die Authentifizierung der Nutzer. Zur Verarbeitung und Speicherung von Login-Daten (E-Mail und Passwort) auf deutschen Servern wurde ein Vertrag mit der Azure Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) geschlossen. Im Rahmen des Login und der Authentifizierung werden keine Daten in die USA oder sonstige Drittländer übertragen. Die genutzten Rechenzentren sind erfolgreich nach strengen Datenschutz- und IT Sicherheitsrichtlinien zertifiziert z.B. DIN ISO 27001.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Rechte der Nutzer
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit unserem Kunden, Ihrem Arbeitgeber, geschlossen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis dieses Vertrags. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO verbleibt für die Datenverarbeitung demnach Ihr Arbeitgeber.
Für andere aufgrund der Nutzung der Probonio App verarbeiteten personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Für Fragen zum Thema Datenschutz, für die Ausübung Ihrer Rechte oder Beschwerden können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@probonio.de kontaktieren.Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die Zuständigkeit richtet sich dabei nach Ihrem Wohnsitz, Ihrer Arbeitsstätte oder der mutmaßlichen Verletzung. Die Anschriften der Aufsichtsbehörden finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html