Question 1

Was ist ein Dienstfahrrad?

Accepted Answer

Mit einem Dienstfahrrad haben Arbeitgeber:innen die Möglichkeit, ihren Mitarbeiter:innen ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zur Verfügung zu stellen. Das Dienstfahrrad kann sowohl für berufliche als auch private Fahrten genutzt werden. Auf diesem Wege können Arbeitgeber:innen aktiv ein nachhaltiges Mobilitätsverhalten fördern und gleichzeitig ein günstiges und gesundheitsförderndes Mobilitätsmittel anbieten.

Question 2

Wer bezahlt das Dienstfahrrad?

Accepted Answer

Da das Dienstfahrrad in Form eines Leasingvertrags in Anspruch genommen wird, müssen monatliche Kosten für das Dienstfahrrad Leasing getragen werden. Die Leasingrate setzt sich dabei aus dem Listenpreis des Fahrrads, der Steuerklasse des Mitarbeiters und dessen Bruttolohn zusammen. Diese Rate wird in den meisten Fällen in Form einer sogenannten Gehaltsumwandlung monatlich vom Bruttolohn des Mitarbeiters abgezogen. Dies bietet den Vorteil, dass sich die Sozialversicherungsbeiträge und Steuern verringern. Somit übernimmt hierbei der Arbeitnehmer die Kosten, kann jedoch von seinem Arbeitgeber einen Zuschuss mit steuerlichen Vorteilen erhalten. Im Falle der Gehaltsumwandlung ist der Arbeitgeber der Leasingnehmer. Neben der Gehaltsumwandlung können die Leasingraten auch vollständig vom Arbeitgeber übernommen und zusätzlich zum Gehalt gewährt werden. Da das Firmenrad in diesem Fall als Sachbezug angesehen wird, entstehen auch hier Steuervorteile und ein Entfall der Sozialversicherungsbeiträge.

Question 3

Was ist eine Gehaltsumwandlung?

Accepted Answer

Bei einer Gehaltsumwandlung, auch Entgeltumwandlung genannt, bezahlen Mitarbeiter die Leasingrate als Sachbezug direkt von ihrem Bruttogehalt. Hinzugerechnet wird hierbei nur der geldwerte Vorteil für das Dienstfahrrad, der versteuert werden muss. Dies bietet Mitarbeitern den Vorteil, dass aufgrund der steuerlichen Begünstigung nur 0,25% des Bruttolistenpreises als geldwerter Vorteil versteuert werden muss. Somit profitieren Mitarbeiter von einer Kostenersparnis von bis zu 40% im Vergleich zu einem herkömmlichen Fahrradkauf.

Question 4

Welche steuerlichen Regelungen gilt es beim Dienstfahrrad zu beachten?

Accepted Answer

Grundsätzlich können Arbeitgeber zwischen zwei verschiedenen Umsetzungsvarianten für das Dienstfahrrad entscheiden. Variante A: Sie gewähren Ihren Mitarbeitern das Dienstfahrrad Leasing zusätzlich zum Gehalt anstelle einer herkömmlichen Gehaltserhöhung. In dieser Variante bleibt das Firmenrad komplett steuer- und sozialabgabenfrei, da seit 2019 hier der geldwerte Vorteil nicht mehr versteuert werden muss. Variante B: Ihre Mitarbeiter finanzieren die Leasingraten in Form einer Gehaltsumwandlung. Hier ist nur der geldwerte Vorteil zu 0,25% des Brutto Listenpreises zu versteuern. Dies führt zu einer Kostenersparnis von bis zu 40% im Vergleich zum herkömmlichen Fahrradkauf.

Question 5

Für welche Mitarbeiter kann das Dienstfahrrad eingesetzt werden?

Accepted Answer

Grundsätzlich kann das Dienstfahrrad für alle Mitarbeiter eingesetzt werden. Jedoch empfiehlt sich das Firmenrad nicht in allen Fällen für bestimmte Arbeitnehmer, wie bspw.: Mitarbeiter in der ProbezeitMinijobberBefristete MitarbeiterAuszubildendeMitarbeiter mit baldigem Renteneintrittetc. Dies lässt sich vor allem darauf zurückführen, dass die Leasingverträge (meist mit 36 Monaten Laufzeit) nicht für befristete Anstellungsarten geeignet sind. Aber auch für Mitarbeiter, die nur wenige Stunden arbeiten und dementsprechend auch ein geringes Gehalt erhalten, ist das Dienstfahrrad nicht die beste Option.

Question 6

Welche Fahrräder dürfen als Dienstfahrrad eingesetzt werden?

Accepted Answer

Mitarbeiter haben die freie Auswahl bei der Wahl ihres Dienstfahrrads. Es muss sich hierbei lediglich um ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike handeln. Zudem können Arbeitgeber auch zusätzliche Aufwände, wie bspw. Reparaturkosten, bezuschussen. Folgende Aufwände für das Dienstfahrrad können steuerbegünstigt gewährt werden: Fahrräder, wie z.B. Hollandräder oder MountainbikesFahrradversicherungen, wie z.B. DiebstahlschutzReparatur- und Wartungskosten

Question 7

Ist das Dienstfahrrad nur für berufliche Fahrten einsetzbar?

Accepted Answer

Nein, das Firmenrad kann sowohl für private als auch berufliche Fahrten genutzt werden.

Question 8

Wie läuft das Onboarding bei Probonio ab?

Accepted Answer

Das Onboarding auf die Probonio Lösung ist kostenfrei und wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Neben der Zusendung von Infomaterial in Ihrem Corporate Design, bieten wir Ihnen eine persönliche Vorstellung unseres Produkts inklusive einer Q&A Session vor Ihren Mitarbeitern an. Sowohl während dem Onboarding als auch danach steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Question 9

Wie importiere ich die Daten meiner Mitarbeiter in Probonio?

Accepted Answer

Neben der manuellen Anlage von Mitarbeitern bietet unsere Software die Möglichkeit, Mitarbeiter und Benefits per Excel-Import zu konfigurieren. Interessant für größere Unternehmen sind auch unsere Schnittstellen zu HR-Softwarelösungen, wie beispielsweise Personio, zum einfachen Import und dem Synchronisieren von Personaldaten.

Question 10

Wie hoch ist der monatliche Aufwand für die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung?

Accepted Answer

Probonio wurde entwickelt, um das Thema Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen deutlich zu vereinfachen und dabei gleichzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten. Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie kontinuierlich während der Einrichtung. Das Onboarding lässt sich je nach Unternehmensgröße in einigen Minuten bis wenigen Tagen abschließen. Ist alles eingerichtet, fallen keine regelmäßigen Aufgaben für die Personalabteilung an. Probonio erledigt z.B. folgende Aufgaben für Sie: Verwaltung von Vertrags- und DatenänderungenBereitstellung eines Kalkulators für die Berechnung der LeasingrateDigitale Ablage aller Informationen an nur einem OrtKostenlose Beratung Ihrer Mitarbeiter durch unseren Benefit-ExpertenPersönlicher Support für Sie und Ihre Mitarbeiter Im Fall von On-und Offboardings können neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks hinzugefügt bzw. pausiert werden. Zudem lässt sich bei Probonio die Anlage neuer Mitarbeiter automatisieren dank unserer Schnittstellen zu diversen HR-Systemen. Ihre Lohnbuchhaltung bzw. das externe Steuerbüro erhält einmal monatlich eine Import-Datei für das gewünschte Lohnprogramm (z.B. DATEV). Darüber hinaus fallen keine zusätzlichen Aufwände auf Seiten der Lohnabrechnung an.

Question 11

Wie profitieren Sie als Arbeitgeber vom Dienstfahrrad?

Accepted Answer

Das Dienstfahrrad bietet Arbeitgebern einige Vorteile: Das Firmenrad Leasing ist sozialversicherungsfrei und kann vom Unternehmen als Betriebsausgabe abgesetzt werden. Auch im Gegensatz zu einem herkömmlichen Dienstwagen entstehen deutlich weniger Kosten in der Anschaffung und im Unterhalt. Wird das Firmenrad ohne Entgeltumwandlung bereitgestellt, entstehen auch hier aufgrund entfallender Lohnsteuer deutlich weniger Kosten im Gegensatz zu einer herkömmlichen Gehaltserhöhung. Neben den finanziellen Aspekten profitieren Arbeitgeber von Vorteilen wie der Stärkung der Mitarbeiterbindung und Erhöhung der Arbeitgeberattraktivität. Aber auch das Image des Unternehmens verbessert sich durch ein Angebot nachhaltiger Mobilitätsformen.

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