Question 1

Was ist Firmenfitness mit Urban Sports Club?

Accepted Answer

Über Probonio bekommen Ihre Mitarbeitenden die flexible M-Business Mitgliedschaft zum exklusiven Vorteilspreis. Urban Sports Club hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen über ein besonders vielfältiges Sport- und Wellnessangebot zu einem gesunden und aktiven Leben zu inspirieren. Von Fitness, Yoga, Schwimmen und Klettern über Online-Kurse bis hin zu Wellnessangeboten — Mitglieder:innen können aus über 50 Sportarten, Wellness und 6.000 Partner-Standorten deutschlandweit wählen und ganz einfach per Smartphone-App aktiv werden. Da Firmenfitness unter den Sachbezug fällt, kann die Urban Sports Club Mitgliedschaft bis zu einem monatlichen Freibetrag von 50 Euro steuerfrei bezuschusst werden. So können Arbeitnehmende von einer Gehaltserhöhung von bis zu 50 Euro monatlich / 600 Euro jährlich netto profitieren, während Ihr Unternehmen gleichzeitig Lohnnebenkosten spart.

Question 2

Wie funktioniert Urban Sports Club mit Probonio?

Accepted Answer

Über den hinterlegten Link in Ihrem Probonio Portal werden Ihre Mitarbeitenden auf die Anmeldeseite weitergeleitet. Dort registrieren sie sich mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse und downloaden die Urban Sports Club App. Anhand der App erhalten Ihre einen Überblick über das gesamte Sport- und Wellnessangebot, können individuelle Pläne erstellen, Kurse von überall aus buchen und bei den Sportpartnern vor Ort ganz einfach mit deinem Smartphone einchecken. Sollten Ihre Mitarbeitenden bereits eine private Mitgliedschaft bei Urban Sports Club nutzen und auf das Probonio x Urban Sports Club Angebot wechseln wollen, so muss diese Mitgliedschaft zunächst bis spätestens drei Tage vor Ende des Abrechnungszyklus beendet werden und eine neue Registrierung via Probonio mit der Firmen E-Mail-Adresse erfolgen.

Question 3

Welche steuerlichen Regelungen gilt es bei Firmenfitness mit Urban Sports Club zu beachten?

Accepted Answer

Da die Urban Sports Club Mitgliedschaft als Sachleistung gilt, gelten die steuerlichen Regelungen für den 50 Euro Sachbezug. Arbeitgeber können seit dem 01.01.2022 ihren Mitarbeiter eine monatliche Sachleistung von bis zu 50 Euro monatlich bzw. bis zu 600 Euro jährlich steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren, wodurch sich die Freigrenze des Sachbezugs von 44 Euro auf 50 Euro erhöht hat. Folgende Regelungen gelten für den 50 Euro Sachbezug: Es darf keine Auszahlung des 50 Euro Sachbezugs über die Gehaltsüberweisung oder in bar erfolgen.Die Sachleistung muss zusätzlich zum Gehalt ausgezahlt werden, wodurch eine Gehaltsumwandlung nicht möglich ist.Der 50 Euro Sachbezug muss in Form von Waren und Dienstleistungen erfolgenDer Betrag von 50 Euro (inkl. Umsatzsteuer) darf nicht überschritten werden - ist dies der Fall, wird der gesamte Betrag des Sachbezugs steuer- und sozialversicherungspflichtig.Die Sachleistungen sollten in der Lohnabrechnung mit der Höhe des Sachbezugs und dem Tag des Erhalts berücksichtigt werden.Die Mitarbeitenden sind nicht dazu verpflichtet, den Sachbezug im Monat des Erhalts anzuwenden, sondern kann das Geld ansammeln. Weitere Informationen zum Sachbezug finden Sie hier Abgrenzung zwischen Geldleistung und Sachbezug: BMF-SchreibenLohnsteuerliche Behandlung von Sachbezügen: § 8 Abs. 1 EStGRegelung der Freigrenze pro Monat:8.1 Abs. 3 LStR/ § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG

Question 4

Welche Mitarbeitende können das Firmenfitness-Angebot erhalten?

Accepted Answer

Generell kann die Urban Sports Club Mitgliedschaft für Mitarbeitende eingesetzt werden, sprich Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Werkstudent Auszubildende und Mini-Jobber. Geschäftspartner sind hierbei nicht mitinbegriffen.

Question 5

Kann ich neben Firmenfitness noch weitere Benefits anbieten?

Accepted Answer

Benefits, die ebenfalls unter den fallen, lassen sich nur bis zur Summe von 50 Euro monatlich mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft von Probonio kombinieren. Unter den Sachbezug fällt z.B. die Gutscheinauswahl. So sind beispielsweise 25 Euro Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und ein 25 Euro Gutschein möglich. Sollen jedoch die vollen 50 Euro des Sachbezugs für die Urban Sports Club Mitgliedschaft (50€ monatlich) aufgewendet werden, können Ihre Mitarbeiter jeden Monat individuell entscheiden, ob Sie eine Urban Sports Club Mitgliedschaft oder die Gutscheinauswahl wählen. Bei Probonio lassen sich viele weitere Benefits kostenfrei und einfach integrieren. Der Vorteil: Unsere Software warnt beim Überschreiten der SachbezugsgrenzenEinfache Ansicht und Verwaltung aller BenefitsMitarbeitende haben Zugriff auf alle Benefits in einer AppDer finanzielle Vorteil aller Benefits wird den Mitarbeitern visualisiert Kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne jederzeit oder sprechen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner einfach auf die gewünschte Integration an. Andere Benefits, wie z.B. der Essenszuschuss, Mobilitätszuschuss oder Internetzuschuss fallen unter andere steuerliche Regelungen und lassen sich zusätzlich zum 50 Euro Sachbezug anbieten.

Question 6

Wie viel kostet eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club?

Accepted Answer

Die Kosten für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club betragen 50 Euro monatlich. Damit liegt der Betrag unter der monatlichen Freigrenze von 50 Euro, wodurch Sie Ihren Mitarbeitenden den gesamten Mitgliedsbeitrag steuerfrei bezuschussen können. Sie können aber auch flexibel aus den folgenden drei Bezuschussungsmöglichkeiten wählen: 50€ Arbeitgeber / 0,00€ Arbeitnehmer 40€ Arbeitgeber / 10€ Arbeitnehmer25€ Arbeitgeber / 25€ Arbeitnehmer  Falls Sie nicht die vollen Kosten für die Mitgliedschaft übernehrnen, wird der Differenzbetrag Ihren Mitarbeitern als Eigenanteil monatlich direkt über Urban Sports Club in Rechnung gestellt.

Question 7

Was ist mit der Probonio x Urban Sports Club Mitgliedschaft möglich?

Accepted Answer

In der M-Business-Mitgliedschaft stehen Ihren Mitarbeitern folgende Leistungen zur Verfügung: Keine AnmeldegebührenTäglich ein Check-in bei Partnerstudios - darin enthalten 8 Check-ins pro Monat zu Live Online-KursenSelbstverwaltung und Nutzung über die Urban Sports Club AppEinfacher Online-Anmeldeprozess über den Probonio PortalzugangZugang zu mehr als 6.000 Sportpartnern in DeutschlandMehr als 50 Sport-, Freizeit- und Wellness-AktivitätenEine große Auswahl an Live Online-KursenMehr als 350 Stunden Verfügbarkeit von Video-on-Demand-KursenInteraktive Masterclasses zu Themen rund um Gesundheit, Work-Life-Balance und ErnährungFlexible Kündigungsmöglichkeit, bis 3 Tage vor Ende des laufenden Monats

Question 8

Wie läuft das Onboarding bei Probonio ab?

Accepted Answer

Das Onboarding auf die Probonio Lösung ist kostenfrei und wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Neben der Zusendung von Infomaterial in Ihrem Corporate Design, bieten wir Ihnen eine persönliche Vorstellung unseres Produkt inklusive einer Q&A Session vor Ihren Mitarbeitern an. Sowohl während dem Onboarding als auch danach steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Question 9

Wie importiere ich die Daten meiner Mitarbeitenden in Probonio?

Accepted Answer

Neben der manuellen Anlage von Mitarbeitern, bietet unsere Software die Möglichkeit, Mitarbeitende und Benefits per Excel-Import zu konfigurieren. Interessant für größere Unternehmen sind auch unsere Schnittstellen zu HR-Softwarelösungen, wie beispielsweise Personio, zum einfachen Import und dem Synchronisieren von Personaldaten.

Question 10

Wie importiere ich die Daten meiner Mitarbeiter, die bei Urban Sports Club Mitglied sind, in Probonio?

Accepted Answer

Der Import der Mitarbeiterdaten erfolgt bei Probonio automatisiert, wodurch für Sie hierbei keinen manuellen Aufwand entsteht. Sobald sich ein Mitarbeiter für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft angemeldet hat, werden die Daten im Probonio Arbeitgeber-Portal synchronisiert und Ihnen angezeigt.

Question 11

Wie hoch ist der monatliche Aufwand für die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung?

Accepted Answer

Probonio wurde entwickelt, um das Thema Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen deutlich zu vereinfachen und dabei gleichzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten. Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie kontinuierlich während der Einrichtung. Das Onboarding lässt sich je nach Unternehmensgröße in einigen Minuten bis wenigen Tagen abschließen. Ist alles eingerichtet, fallen keine regelmäßigen Aufgaben für die Personalabteilung an. Probonio erledigt z.B. folgende Aufgaben für Sie: Verwaltung der MitgliederverträgeIntegration der Mitarbeitenden, die Urban Sports Club nutzen, in das Arbeitgeber-PortalÜbernahme der Abrechnung der MitgliedschaftRegelmäßige Prüfung des Sachbezugs auf rechtliche AnforderungenErstellung der rechtskonformen Reports für Ihre LohnabrechnungPersönlicher Support für Ihre Mitarbeitenden Im Fall von On-und Offboardings können neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks hinzugefügt bzw. pausiert werden. Zudem lässt sich bei Probonio die Anlage neuer Mitarbeitenden automatisieren dank unserer Schnittstellen zu diversen HR-Systemen. Ihre Lohnbuchaltung bzw. das externe Steuerbüro erhält einmal monatlich eine Import-Datei für das gewünschte Lohnprogramm (z.B. DATEV). Darüber hinaus fallen keine zusätzlichen Aufwände auf Seiten der Lohnabrechnung an.

Question 12

Welche Lohnprogramme werden unterstützt?

Accepted Answer

Probonio bietet eine Integration bzw. Import-Dateien beispielsweise für folgende Lohnprogramme an: Datev LODASDatev Lohn und GehaltSAPLexwareADDISONStotaxSage Business CloudWISOlexofficeAGENDAund noch viele mehr Ist ihr gewünschtes Lohnprogramm nicht dabei? Dann sprechen Sie uns einfach an. Dank unserer flexiblen Schnittstelle, können wir schnell neue Lohnprogramme integrieren.

Question 13

Wie profitieren Arbeitgebende davon?

Accepted Answer

Urban Sports Club ermöglicht Unternehmen jeder Art und Größe Zugang zu maßgeschneiderten Firmenfitness-Angeboten. Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern, Online-Kurse oder Wellness – Mitglieder können frei wählen und deutschlandweit bei 6.000 Partner-Standorten per Smartphone-App ganz einfach einchecken. Gerade im Zeitalter des hybriden New Work bleiben Unternehmen und deren Mitarbeiter damit bequem flexibel. Da die Urban Sports Club Mitgliedschaft unter den 50 Euro Sachbezug fällt, fallen Steuern und Lohnnebenkosten für Sie an und Ihre Mitarbeitende erhalten ein steuerfreies Gehaltsextra von bis zu 600 Euro im Jahr. Warum Firmenfitness? Firmenfitness stärkt das Employer Branding für Unternehmen und erhöht damit die Attraktivität für neue und bestehende Talente.Firmenfitness ist für Unternehmen ein bedeutender Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung von New Work und Hybrid Work.Firmenfitness steigert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und leistet einen wertvollen Beitrag zu einer sehr guten Unternehmenskultur.Firmenfitness fördert die Gesundheit und das Wohlbefinden von Mitarbeitenden.

Firmenfitness für eine starke Mitarbeitergesundheit

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Maximaler Nutzen mit minimalem Einsatz

Flexibles Firmenfitness für alle Bedürfnisse

Mitarbeitergesundheit stärken mit minimalem Aufwand

So funktioniert Urban Sports Club mit Probonio

Vielfältige Auswahl für eine hohe Mitarbeitergesundheit

Trainieren und entspannen wann, wo und wie Ihre Mitarbeitenden wollen – indoor, outdoor oder online. Unser offizieller Sport- und Gesundheitspartner Urban Sports Club ist die beste Lösung für hybride Arbeitsmodelle von Unternehmen.

Bezuschussung der Urban Sports Club Mitgliedschaft flexibel gestalten

Entscheiden Sie selbst, zu welchen Konditionen Ihre Mitarbeitenden Urban Sports Club nutzen können und wählen Sie aus einer der drei Bezuschussungsmöglichkeiten für die M Business-Mitgliedschaft.

M Business Tarif

1. Variante

2. Variante

3. Variante

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