Firmenfitness für eine starke Mitarbeitergesundheit

Über den hinterlegten Link in Ihrem Probonio Portal werden Ihre Mitarbeiter auf die Anmeldeseite weitergeleitet. Dort registrieren sie sich mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse und downloaden die Urban Sports Club App. Anhand der App erhalten Ihre einen Überblick über das gesamte Sport- und Wellnessangebot, können individuelle Pläne erstellen, Kurse von überall aus buchen und bei den Sportpartnern vor Ort ganz einfach mit deinem Smartphone einchecken.

Sollten Ihre Mitarbeiter bereits eine private Mitgliedschaft bei Urban Sports Club nutzen und auf das Probonio x Urban Sports Club Angebot wechseln wollen, so muss diese Mitgliedschaft zunächst bis spätestens drei Tage vor Ende des Abrechnungszyklus beendet werden und eine neue Registrierung via Probonio mit der Firmen E-Mail-Adresse erfolgen.

Da die Urban Sports Club Mitgliedschaft als Sachleistung gilt, gelten die steuerlichen Regelungen für den 50 Euro Sachbezug. Arbeitgeber können seit dem 01.01.2022 ihren Mitarbeiter eine monatliche Sachleistung von bis zu 50 Euro monatlich bzw. bis zu 600 Euro jährlich steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren, wodurch sich die Freigrenze des Sachbezugs von 44 Euro auf 50 Euro erhöht hat.

Folgende Regelungen gelten für den 50 Euro Sachbezug:

• Es darf keine Auszahlung des 50 Euro Sachbezugs über die Gehaltsüberweisung oder in bar erfolgen.
• Die Sachleistung muss zusätzlich zum Gehalt ausgezahlt werden, wodurch eine Gehaltsumwandlung nicht möglich ist.
• Der 50 Euro Sachbezug muss in Form von Waren und Dienstleistungen erfolgen
• Der Betrag von 50 Euro (inkl. Umsatzsteuer) darf nicht überschritten werden - ist dies der Fall, wird der gesamte Betrag des Sachbezugs steuer- und sozialversicherungspflichtig.
• Die Sachleistungen sollten in der Lohnabrechnung mit der Höhe des Sachbezugs und dem Tag des Erhalts berücksichtigt werden.
• Die Mitarbeiter sind nicht dazu verpflichtet, den Sachbezug im Monat des Erhalts anzuwenden, sondern kann das Geld ansammeln.

• Abgrenzung zwischen Geldleistung und Sachbezug: BMF-Schreiben
• Lohnsteuerliche Behandlung von Sachbezügen: § 8 Abs. 1 EStG
• Regelung der Freigrenze pro Monat:8.1 Abs. 3 LStR/ § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG

Generell kann die Urban Sports Club Mitgliedschaft für Mitarbeiter eingesetzt werden, sprich Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Werkstudent Auszubildende und Mini-Jobber. Geschäftspartner sind hierbei nicht mitinbegriffen.

Benefits, die ebenfalls unter den fallen, lassen sich nur bis zur Summe von 50 Euro monatlich mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft von Probonio kombinieren. Unter den Sachbezug können z.B. die Gutscheinauswahl und das Gesundheitsbudget (bW) fallen. So sind beispielsweise 25 Euro Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und 25 Euro Gutscheinbudget möglich. Sollen jedoch die vollen 50 Euro des Sachbezugs für die Urban Sports Club Mitgliedschaft (49,90€ monatlich) aufgewendet werden, können Ihre Mitarbeiter jeden Monat individuell entscheiden, ob Sie eine Urban Sports Club Mitgliedschaft oder die Gutscheinauswahl wählen.

Bei Probonio lassen sich viele weitere Benefits kostenfrei und einfach integrieren.

• Unsere Software warnt beim Überschreiten der Sachbezugsgrenzen
• Einfache Ansicht und Verwaltung aller Benefits
• Mitarbeiter haben Zugriff auf alle Benefits in einer App
• Der finanzielle Vorteil aller Benefits wird den Mitarbeitern visualisiert

Kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne jederzeit oder sprechen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner einfach auf die gewünschte Integration an. Andere Benefits, wie z.B. der Essenszuschuss, Mobilitätszuschuss oder Internetzuschuss fallen unter andere steuerliche Regelungen und lassen sich zusätzlich zum 50 Euro Sachbezug anbieten.

Die Kosten für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club betragen 49,90€ monatlich. Damit liegt der Betrag unter der monatlichen Freigrenze von 50 Euro, wodurch Sie Ihren Mitarbeitern den gesamten Mitgliedsbeitrag steuerfrei bezuschussen können. Sie können aber auch flexibel aus den folgenden drei Bezuschussungsmöglichkeiten wählen:

1. 49,90€ Arbeitgeber / 0,00€ Arbeitnehmer 
2. 40,00€ Arbeitgeber / 9,90€ Arbeitnehmer
3. 25,00€ Arbeitgeber / 24,90€ Arbeitnehmer 

Falls Sie nicht die vollen Kosten für die Mitgliedschaft übernehrnen, wird der Differenzbetrag Ihren Mitarbeitern als Eigenanteil monatlich direkt über Urban Sports Club in Rechnung gestellt.

In der M-Business-Mitgliedschaft stehen Ihren Mitarbeitern folgende Leistungen zur Verfügung:

• Keine Anmeldegebühren
• Täglich ein Check-in bei Partnerstudios - darin enthalten 8 Check-ins pro Monat zu Live Online-Kursen
• Selbstverwaltung und Nutzung über die Urban Sports Club App
• Einfacher Online-Anmeldeprozess über den Probonio Portalzugang
• Zugang zu mehr als 6.000 Sportpartnern in Deutschland
• Mehr als 50 Sport-, Freizeit- und Wellness-Aktivitäten
• Eine große Auswahl an Live Online-Kursen
• Mehr als 350 Stunden Verfügbarkeit von Video-on-Demand-Kursen
• Interaktive Masterclasses zu Themen rund um Gesundheit, Work-Life-Balance und Ernährung
• Flexible Kündigungsmöglichkeit, bis 3 Tage vor Ende des laufenden Monats

Das Onboarding auf die Probonio Lösung ist kostenfrei und wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Neben der Zusendung von Infomaterial in Ihrem Corporate Design, bieten wir Ihnen eine persönliche Vorstellung unseres Produkt inklusive einer Q&A Session vor Ihren Mitarbeitern an. Sowohl während dem Onboarding als auch danach steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Neben der manuellen Anlage von Mitarbeitern, bietet unsere Software die Möglichkeit, Mitarbeiter und Benefits per Excel-Import zu konfigurieren. Interessant für größere Unternehmen sind auch unsere Schnittstellen zu HR-Softwarelösungen, wie beispielsweise Personio, zum einfachen Import und dem Synchronisieren von Personaldaten.

Der Import der Mitarbeiterdaten erfolgt bei Probonio automatisiert, wodurch für Sie hierbei keinen manuellen Aufwand entsteht. Sobald sich ein Mitarbeiter für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft angemeldet hat, werden die Daten im Probonio Arbeitgeber-Portal synchronisiert und Ihnen angezeigt.

Probonio wurde entwickelt, um das Thema Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen deutlich zu vereinfachen und dabei gleichzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten. Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie kontinuierlich während der Einrichtung. Das Onboarding lässt sich je nach Unternehmensgröße in einigen Minuten bis wenigen Tagen abschließen. Ist alles eingerichtet, fallen keine regelmäßigen Aufgaben für die Personalabteilung an.

Probonio erledigt z.B. folgende Aufgaben für Sie:

• Verwaltung der Mitgliederverträge
• Integration der Mitarbeiter, die Urban Sports Club nutzen, in das Arbeitgeber-Portal
• Übernahme der Abrechnung der Mitgliedschaft
• Regelmäßige Prüfung des Sachbezugs auf rechtliche Anforderungen
• Erstellung der rechtskonformen Reports für Ihre Lohnabrechnung
• Persönlicher Support für Ihre Mitarbeiter

Im Fall von On-und Offboardings können neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks hinzugefügt bzw. pausiert werden. Zudem lässt sich bei Probonio die Anlage neuer Mitarbeiter automatisieren dank unserer Schnittstellen zu diversen HR-Systemen. Ihre Lohnbuchaltung bzw. das externe Steuerbüro erhält einmal monatlich eine Import-Datei für das gewünschte Lohnprogramm (z.B. DATEV). Darüber hinaus fallen keine zusätzlichen Aufwände auf Seiten der Lohnabrechnung an.

Probonio bietet eine Integration bzw. Import-Dateien beispielsweise für folgende Lohnprogramme an:

• Datev LODAS
• Datev Lohn und Gehalt
• SAP
• Lexware
• ADDISON
• Stotax
• Sage Business Cloud
• WISO
• lexoffice
• AGENDA
• und noch viele mehr

Ist ihr gewünschtes Lohnprogramm nicht dabei? Dann sprechen Sie uns einfach an. Dank unserer flexiblen Schnittstelle, können wir schnell neue Lohnprogramme integrieren.

Urban Sports Club ermöglicht Unternehmen jeder Art und Größe Zugang zu maßgeschneiderten Firmenfitness-Angeboten. Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern, Online-Kurse oder Wellness – Mitglieder können frei wählen und deutschlandweit bei 6.000 Partner-Standorten per Smartphone-App ganz einfach einchecken. Gerade im Zeitalter des hybriden New Work bleiben Unternehmen und deren Mitarbeiter damit bequem flexibel.

Da die Urban Sports Club Mitgliedschaft unter den 50 Euro Sachbezug fällt, fallen Steuern und Lohnnebenkosten für Sie an und Ihre Mitarbeiter erhalten ein steuerfreies Gehaltsextra von bis zu 600 Euro im Jahr.

Warum Firmenfitness?

• Firmenfitness stärkt das Employer Branding für Unternehmen und erhöht damit die Attraktivität für neue und bestehende Talente.
• Firmenfitness ist für Unternehmen ein bedeutender Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung von New Work und Hybrid Work.
• Firmenfitness steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und leistet einen wertvollen Beitrag zu einer sehr guten Unternehmenskultur.
• Firmenfitness fördert die Gesundheit und das Wohlbefinden von Mitarbeitern.