Essenszuschuss mit digitalen Essensmarken

Der digitale Essenszuschuss von Probonio ist überall und für alle Mitarbeiter einsetzbar - und das schnell & einfach mit dem Smartphone. Jetzt Mitarbeiter begeistern, im Recruiting hervorstechen & durch Steuerfreibeträge Kosten sparen!

Essenszuschuss App
Mitarbeiter genießt Essenszuschuss vom Arbeitgeber

So funktionieren digitale Essensmarken vom Arbeitgeber

Sie registrieren sich als Arbeitgeber bei Probonio, aktivieren den Essenszuschuss und konfigurieren die individuellen Budgets bzw. die Höhe und Anzahl der Essensmarken für Ihre Mitarbeiter.

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Ihre Mitarbeiter laden die Essenszuschuss App von Probonio herunter und beginnen direkt mit der Nutzung:
Essen oder einkaufen gehen > Beleg fotografieren > Beleg digital einreichen.

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Probonio überprüft alle Essensbelege auf die steuerrechtlichen Anforderungen und übermittelt Erstattungsbeträge automatisch an Ihr gewünschtes Lohnprogramm.

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Mitarbeiter freuen sich über die automatische Erstattung mit der Gehaltsabrechnung.

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Einfache Integration

zu Ihrer Lohnsoftware z.B. DATEV

twoarrowsarrowmoreAuszahlung der Essenszuschüsse über die Lohnabrechnung
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Essenszuschuss App

Mitarbeiter können Belege in der Essenszuschuss App einreichen. Die Erstattungsbeträge werden automatisch an die LohnbuchHaltung übermittelt.

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Steuern sparen

Im Vergleich zu einer klassischen Gehaltserhöhung sparen Mitarbeiter und Arbeitgeber Steuern & Lohnnebenkosten.

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Einfache Verwaltung

Der Essenszuschuss von Probonio ist digital und vereinfacht die Verwaltung aller Benefits. Mitarbeiter können z.B. automatisch aus Personio importiert werden.

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Essenszuschuss steuerfrei 2023 - So bleibt der Zuschuss steuerfrei:

Der Zuschuss fürs Mittagessen ist unter Einhaltung der Grenzen und steuerrechtlichen Regeln für Mitarbeiter steuerfrei. Der Essenszuschuss bleibt 2023 auch für Arbeitgeber steuerfrei, wenn der Mitarbeiter eine Eigenanteil in Höhe des Sachbezugswerts (Sachbezug Mittagessen 3,80 Euro) oder mehr auf die Kosten der Mahlzeit leistet. Zahlt der Arbeitgeber den maximalen Zuschuss von 6,90 Euro aus, bleibt der Essenszuschuss für Mahlzeiten ab 10,70 Euro steuerfrei (unabhängig von der gewählten Variante). Die Grenze von 10,70 Euro für den steuerfreien Essenszuschuss berechnet sich wie folgt: 6,90 Euro + 3,80 Euro.
Auch für günstigere Mahlzeiten lässt sich der Essenszuschuss steuerfrei realisieren, wenn die Erstattung durch den Arbeitgeber so weit reduziert wird, dass der Eigenanteil vom Mitarbeiter mindestens 3,80 Euro beträgt. Probonio bietet hier beide Varianten.

Wahl zwischen zwei Steuervarianten

Entscheiden Sie selbst, ob Sie den Essenszuschuss als digitale Essensmarken mit maximaler Erstattung für Ihre Mitarbeiter oder komplett steuerfrei anbieten möchten.

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Jetzt Probonio kostenlos testen

Nutzen Sie die Steuervorteile zur Lohnoptimierung und senken Sie Ihre Lohnkosten - so zeigen Sie Ihren Mitarbeitern Wertschätzung und sparen zugleich!

Maximaler Benefit mit minimalem Aufwand

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Umfassender Überblick

Im Arbeitgeber-Portal einen vollständigen Überblick über Ihre Ausgaben und monatlichen Zuschüsse behalten.

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Belegkontrolle und -Archivierung

Maximale Entlastung Ihrer HR-Abteilung - wir prüfen alle Belege auf ihre Steuerkonformität. Ebenso übernehmen wir die Archivierung für Sie.Details zur Belegprüfungarrowright

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Einfache Integration

Integration mit DATEV LODAS und Lohn & Gehalt - sowie mit vielen weiteren Lohnabrechnungssystemen.

Essenszuschuss - die Vorteile
für Ihr Unternehmen

Beim digitalen Essenszuschuss von Probonio steht sowohl die einfache Handhabung für Arbeitgeber als auch Zufriedenheit der Mitarbeiter im Vordergrund. Die Anwendung bietet neben einer deutlichen Kostenersparnis und einem starken Employer Branding auch die Möglichkeit, eine intelligente Teambuilding-Maßnahme zu integrieren. Unser Feature für Gruppenbelege macht den Belegnachweis für mehrere Personen gleichzeitig zu einer einfachen Aufgabe und fördert das gemeinsame Essen im Team - denn hinter jedem starken Unternehmen steckt ein starkes Team!

Wettbewerbsvorteile im Recruiting

Dank modernem Benefit aus der Masse hervorstechen und im Recruiting überzeugen.

Motivation und Bindung von Mitarbeiter

Mit den digitalen Essensmarken täglich die Mitarbeiterzufriedenheit und das Zugehörigkeitsgefühl steigern.

Steuervorteile und Lohnoptimierung

Arbeitgeber und Arbeitnehmer sparen durch den Essenszuschuss Steuern und Lohnnebenkosten - auch im Home-Office. Der Essenszuschuss ist darüber hinaus eine tolle Alternative zur klassischen Gehaltserhöhung.

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4 Vorteile für Ihre Mitarbeiter

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Spürbares Gehaltsextra

Bis zu 6,90 Euro an 15 Tagen steuer- und sozialversicherungsfrei - einfach mit dem Gehalt ausgezahlt.

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Maximale Freiheit – überall einsetzbar

In jedem Restaurant, Supermarkt, beim Imbiss oder Lieferdienst. So werden die besten Restaurants zur Unternehmenskantine!

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Einfach und digital per Smartphone

Nach dem Einkauf einfach den Beleg abfotografieren & Erstattung erhalten. Der Beleg muss nicht weiter aufbewahrt werden!

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Intelligente Belegoptimierung

An jedem Arbeitstag einen Beleg einreichen - Probonio erstattet automatisch die Mahlzeiten mit dem höchsten Wert.

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Mit Probonio bieten wir Arbeitgebern eine zuverlässige und einfache Lösung, um Mitarbeiter zu motivieren und Ihr Arbeitgeberimage zu stärken - ob mit einem digitalen Essenszuschuss oder Sachbezug.

Weitere Informationen zum Sachbezugarrowright

8 Gründe warum sich Arbeitgeber für Probonio entscheiden

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All-in-One-Lösung für den digitalen Essenszuschuss und andere digitale Benefits inklusive moderner Verwaltungssoftware

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Best-Preis-Garantie: Essenszuschuss bereits für 4,80 Euro pro Monat. Sie zahlen nur für aktive Mitarbeiter

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100% Konformität mit dem deutschen Steuerrecht für 2023 bestätigt

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Hilfe bei der Einrichtung & persönlich betreutes Onboarding inklusive Materialien für Ihre Mitarbeiter

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Möglichkeit des Branding der Probonio-App mit firmeneigenem Logo

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Übernahme der Einzelbelegprüfung für alle Essensbelege inklusive vertraglich zugesicherter Haftungsübernahme

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Kostenfreie Integration zu Ihrer Lohnsoftware z.B. DATEV Lodas und Ihrem HR-Software z.B. Personio

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Testzugang anfordern und für 30 Tage kostenlos & unverbindlich nutzen

Wichtige Regelungen - Was es zu beachten gilt

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Nur an Arbeitstagen

Nur an tatsächlichen Arbeitstagen mit mindestens 4 Stunden Arbeitszeit.

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Home-Office und Teilzeit

Auch im Home-Office oder für Mitarbeiter in Teilzeit möglich.

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Auswärtstätigkeit

Nur für Arbeitnehmer, die im Jahresdurchschnitt weniger als 4 Tage im Monat auswärts tätig sind, d.h. unter keine Spesenregelung fallen.

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Unmittelbarer Verzehr

Nur bei Mahlzeiten, die zum direkten Verzehr bestimmt sind.

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15-Tage-Regel

Bei der Gewährleistung an max. 15 Tagen entfällt die Aufzeichnungspflicht des Arbeitgebenden, z.B. für Krankheitstage.

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Ausgeschlossene Produkte

Non-Food-Artikel, Alkohol und Tabakwaren sind grundsätzlich nicht erstattungsfähig.

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Umfassender Rechnungsbeleg

Angaben zu Ort, Datum, Uhrzeit, Belegsumme und Artikelbezeichnung müssen einsehbar sein.

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Beleganzahl

Falls mehrere Belege von einem Tag vorliegen, müssen diese gesammelt fotografiert und die Summen addiert werden.

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Einreichungstag

Belege sind im Monat der Ausstellung einzureichen. Nachträglich eingereichte Belege können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch offene Fragen?

Probonio bietet die Funktionen der Software gegen eine monatliche Gebühr an. Für das Benefit-Modul fallen nur 4,80€ monatlich pro aktiven Nutzer:in an. Mit dieser Preisgestaltung können wir als Probonio unseren Kunden eine Best-Preis-Garantie gewähren. Weitere Informationen zur Preisgestaltung finden Sie hier.
Wenn die Kantine bereits das Mittagessen bezuschusst, darf der Essenszuschuss nicht zusätzlich zum Kantinenzuschuss gewährt werden. Mitarbeiter, die keinen Zugang zur Kantine haben, weil sie sich z.B. an einem Standort ohne Kantine befinden, können den Essenszuschuss von Probonio nutzen.
Der Essenszuschuss eignet sich prinzipiell für alle Unternehmen. Unternehmen im städtischen Raum profitieren zusätzlich durch eine höhere Dichte an Essensangeboten und Supermärkten, wodurch die Nutzungsquote bei den Mitarbeitern meist etwas höher ausfällt. Arbeitgeber mit vielen Mitarbeitern im Außendienst sollten ggf. zunächst andere Benefits ins Auge fassen.
Ja. Unsere Verträge sind monatlich kündbar. Alternativ können Sie im Arbeitgeber-Portal alle Nutzer deaktivieren, so dass automatische keine weiteren Kosten anfallen.
Jede:r Mitarbeiter:in kann jederzeit flexibel pausiert, an- oder abgemeldet werden.