Flexibler Essenszuschuss mit digitalen Essensmarken
Der digitale Essenszuschuss von Probonio ist überall und für alle Mitarbeitenden einsetzbar - und das schnell und einfach mit dem Smartphone. Jetzt im Recruiting hervorstechen und durch Steuerfreibeträge Kosten sparen!
+3000 zufriedene Probonio Kunden
Zuschuss zum Mittagessen steuerfrei auszahlen
Arbeitgebende und Mitarbeitende sparen durch den Essenszuschuss Steuern und Lohnnebenkosten - auch im Home-Office.
Maximale Entlastung Ihrer HR-Abteilung: Wir prüfen alle Belege auf ihre Steuerkonformität und übernehmen die Archivierung.
Mitarbeitende können ihre Belege einfach und digital über die Probonio App einreichen und erhalten die Erstattung automatisch mit dem Gehalt.
Steuerfreier Essenszuschuss einfach per App
Steuerfreier Essenszuschuss leicht gemacht: Mit Probonio müssen Ihre Mitarbeitenden einfach nur ihren Beleg fotografieren und erhalten die Erstattung automatisch mit dem Gehalt. Die Auswertungen zu den Erstattungsbeiträgen können Ihre Mitarbeitenden jederzeit in der App einsehen.
Essenszuschuss ganz ohne Aufwand für HR
Die Arbeitgeber-Verwaltung lässt sich in nur wenigen Minuten einrichten. Probonio überprüft alle Belege auf Konformität mit dem deutschen Steuergesetz und stellt für Sie die maximale Steuerersparnis sicher. Auch die Übermittlung der Abrechnungsdaten an Ihre individuelle Lohnbuchhaltung läuft vollkommen automatisiert.
Maximale Freiheit - Essenszuschuss überall nutzen
Mit den digitalen Essensmarken von Probonio sind Ihre Mitarbeitenden nicht auf bestimmte Akzeptanzstellen beschränkt und können diese in jedem Supermarkt, Café, Restaurant, Lieferdienst oder Bäcker einlösen. Das Beste daran: Der Essenszuschuss kann auch im Home-Office verwendet werden.
Kalkulieren Sie Ihr jährliches Ersparnis durch den steuerfreien Essenszuschuss
Jährliche Ausgaben durch den steuerfreien Essenszuschuss
inklusive der Gebühren für die Probonio Lösung
Jährliche Ausgaben bei einer klassischen Gehaltsauszahlung
in der Höhe des Nettobetrags des Essenszuschusses zzgl. Steuern und Lohnnebenkosten
Jährliche Kostenersparnis durch den Einsatz der Probonio Lösung
anstatt einer herkömmlichen Gehaltserhöhung
Bitte beachten Sie, dass die berechneten Werte immer von Faktoren wie der Steuerklasse, dem Familienstand oder dem Bundesland abhängen. Die Rechnung dient lediglich als Leitlinie und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar.
Unsere Berechnungsgrundlage: Jahr 2022; 4.000€ Bruttogehalt; Steuerklasse I; keine Kinder; KV 14,6%; Zusatzbeitrag 1,3%; KiSt 8%; Bundesland Bayern
So funktioniert der Essenszuschuss mit Probonio
Kostenlos registrieren, Mitarbeitende anlegen und Budget konfigurieren.
Ihre Mitarbeitenden fotografiert den Beleg vom Mittagessen und reicht ihn per App ein.
Der Zuschuss wird automatisch mit dem Gehalt ausgezahlt – inklusive nahtloser Übermittlung aller Abrechnungsdaten an Ihr Lohnprogramm.
Der Essenszuschuss erklärt
Arbeitgebende sparen mit dem Essenszuschuss Lohnnebenkosten im Vergleich zu einer klassischen Gehaltsauszahlung. Seit 2016 sind auch digitale Essensmarken rechtskonform: Die Belege werden digital verarbeitet, geprüft und die Zuschüsse automatisch an die Mitarbeitenden ausbezahlt.
Der Zuschuss fürs Mittagessen ist 2025 unter Einhaltung der Grenzen und steuerrechtlichen Regeln bis zu 112,50 Euro monatlich steuerfrei. Je Arbeitstag sind pro Mitarbeitendem bis zu 7,50 Euro steuerfrei möglich. Den Essenszuschuss können Arbeitgebende entweder komplett steuerfrei anbieten oder alternativ pauschal versteuern.
Der Essenszuschuss kann in Form von vergünstigten oder kostenlosen Mahlzeiten, Essensgutscheinen oder digitalen Essensmarken erfolgen. Grundsätzlich können sich Mitarbeitende Essen von beliebigen Anbietern erstatten lassen. Nicht erstattungsfähig sind Non-Food-Artikel, Alkohol und Tabakwaren.
Warum Probonio?
Probonio übernimmt täglich die Überprüfung der eingereichten Belege.
Auswahl aus Pauschalversteuerung oder steuerfreier Erstattung.
Essensbelege können von beliebigen Anbietern eingereicht werden.
Darstellung der Gesamtvergütung durch die erstatteten Mahlzeiten.
Integration von Personio, Staffboard, DATEV und vieler anderer Partner.
Regelmäßige Prüfung auf Konformität mit dem deutschen Steuerrecht.
Sie bezahlen nur für aktive Nutzer:innen & können Benefits immer deaktivieren.
Einmalige Einrichtung in nur wenigen Minuten ohne weiteren Aufwand.
Haben Sie noch Fragen?
Arbeitgebende können ihre Mitarbeitern durch den steuerfreien Essenszuschuss, auch bekannt als Verpflegungszuschuss, finanzielle Unterstützung beim Mittagessen an Arbeitstagen bieten. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, diesen Zuschuss sowohl in der internen Kantine als auch außerhalb des Unternehmens in nicht betrieblichen Einrichtungen zu nutzen.
Um den Zuschuss zu ermöglichen, können Arbeitgeber entweder Papier-Essensmarken wie Essensgutscheine ausgeben oder die moderne Variante digitaler Essensmarken anbieten. Die Verwendung digitaler Essensmarken erleichtert den Einsatz des Zuschusses erheblich, da er in jedem Restaurant, Imbiss oder Supermarkt genutzt werden kann. Dadurch haben auch Arbeitnehmer im Homeoffice die Möglichkeit, kostenlose oder vergünstigte Mahlzeiten zu erhalten.
