Der nachhaltige Benefit für flexible Mobilität

Mit dem innovativen und smarten Mobilitätskonzept können Sie Ihren Mitarbeiter ein individuelles und flexibles Budget passend zu deren Bedürfnissen bereitstellen.

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Mitarbeiter wertschätzen und Steuervorteile nutzen

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Flexibel
Nachhaltige Mobilitätsformen mit einem individuellen Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten flexibel nutzen.
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Einfach
Mobilitätsbudget einmalig konfigurieren und jederzeit nach Belieben anpassen - Mitarbeiter reichen die Belege einfach per App ein.
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Steueroptimiert
Smarte Steuerberechnung: Wir stellen die maximale Steuerersparnis sicher und übernehmen die vollständige Abwicklung.
roller
E-Scooter
z.B. Felyx
car
Auto
z.B. Dienstauto, Privatwagen
train
Fernverkehr
z.B. ICE, IC
bus
ÖPNV
z.B. Linienbus, Tram
bike
Fahrrad
z.B. Dienstfahrrad
taxi
Taxi
z.B. Uber
mobility options

Mit einem flexiblen Mobilitätsbudget begeistern

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Maximale Freiheit
Unbegrenzte Wahlfreiheit in der Mobilität, z.B. ÖPNV,
Dienstfahrrad, E-Roller, Car-Sharing etc.
Unbegrenzte Wahlfreiheit in der Mobilität, z.B. ÖPNV, dienstfahrrad, E-Roller, Car-Sharing etc.
Unbegrenzte Wahlfreiheit in der Mobilität, z.B. ÖPNV, dienstfahrrad, E-Roller, Car-Sharing etc.
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Spürbares Gehaltsextra
Steuerfrei für Fahrten im öffentlichen Verkehrsverbund
- deutschlandweit und unabhängig vom Anbieter.
Steuerfrei für Fahrten im öffentlichen Verkehrsverbund - deutschlandweit
und unabhängig vom Anbieter.
Steuerfrei für Fahrten im öffentlichen Verkehrsverbund - deutschlandweit und unabhängig vom Anbieter.
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Digital per App
Tickets oder Monatskarten per App einreichen und
einfach übers Gehalt ausbezahlen lassen.
Tickets oder Monatskarten per App
einreichen und einfach übers Gehalt
ausbezahlen lassen.
Tickets oder Monatskarten per App einreichen und einfach übers Gehalt ausbezahlen lassen.
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Umfassender Überblick
Auswertungen und Mobilitätsausgaben auf einen Blick in der App einsehen.
appstoregoogleplay

Das smarte Mobilitätsbudget ohne Aufwand für Ihr Unternehmen

Das smarte
Mobilitätsbudget
ohne
Aufwand

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Einfache Verwaltung
Mobilitätsbudget einmalig einrichten und individuell
konfigurieren in nur wenigen Minuten.
Mobilitätsbudget in nur wenigen Minuten einrichten und konfigurieren.
Mobilitätsbudget in nur wenigen Minuten einrichten und konfigurieren.
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Rechtskonforme Belegprüfung
Probonio prüft alle Tickets auf ihre Konformität und
archiviert die Belege GoBD-konform.
Probonio prüft alle Tickets auf ihre Konformität und archiviert die Belege GoBD-konform.
Probonio prüft alle Tickets auf ihre Konformität und archiviert die Belege GoBD-konform.
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Intelligente Steueroptimierung
Mitarbeiter maximale Erstattung durch intelligente
Steueroptimierung bieten.
Maximale Erstattung durch
intelligente Steueroptimierung.
Mitarbeiter maximale Erstattung durch intelligente Steueroptimierung bieten.
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Rechtskonforme Abrechnung
Automatisierte Übermittlung der
Abrechnungsdaten an ihre Lohnbuchhaltung.
Automatisierte Übermittlung der
Abrechnungsdaten an ihre Lohnbuchhaltung.
Automatisierte Übermittlung der Abrechnungsdaten an ihre Lohnbuchhaltung.
macbook

So funktioniert das Mobilitätsbudget

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01

Einmalige Einrichtung

Kostenlos registrieren, Mitarbeiter anlegen und Mobilitätsbudget konfigurieren.

02

Flexible Nutzung

Gewünschte Mobilitätsform nutzen und Belege schnell und einfach über die App einreichen.

03

Smarte Optimierung

Mit intelligentem Steueralgorithmus von maximaler Kostenersparnis profitieren.

04

Einfache Abrechnung

Automatisierte Übermittlung der Abrechnungsdaten an ihre Lohnbuchhaltung.

Das Mobilitätsbudget erklärt

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Allgemeines zum Mobilitätsbudget
Beim Mobilitätsbudget steht die volle Flexibilität an oberster Stelle und ist eine echt Alternative zum Firmenwagen oder JobTicket. Durch die große Auswahl an nachhaltigen Mobilitätsformen fördern Sie ein ökologisches und aktives Mobilitätsverhalten.
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Steuerliche Regelungen zum Mobilitätsbudget
Der Lohnzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) ist in Deutschland seit 2019 steuerfrei (§3 Nr.15 EStG). Alle anderen Verkehrsmittel sind steuerpflichtig. Die Ausnahme bildet hierbei die tägliche Fahrt mit einem Fernverkehrsmittel von der Wohnung zur ersten Arbeitsstätte.
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Einsatzmöglichkeiten des Mobilitätsbudgets
Mitarbeiter können ihr Mobilitätsbudget für alle Verkehrsmittel ihrer Wahl verwenden. Vom Auto über den ÖPNV bis zum E-Scooter und Dienstrad ist alles vertreten. Hierbei müssen die steuerlichen Gegebenheiten individuell berücksichtigt werden.

Steuervorteile nutzen und flexible Mobilität ermöglichen
mit dem individuellen Mobilitätsbudget

Steuervorteile nutzen
und flexible Mobilität ermöglichen

car wheel
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Individualverkehr
Steuerpflichtig für Fahrten im Individualverkehr mit Taxi, Roller, E-Scooter und Carsharing.
Steuerpflichtig für Fahrten im Individualverkehr mit Taxi,
Roller, E-Scooter und Carsharing.
bus driving
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Öffentlicher Nahverkehr
Steuerfrei für private und berufliche Fahrten mit Linienbus, Tram, U-Bahn, S-Bahn & Nahverkehrszug.
train driving
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Öffentlicher Fernverkehr
Steuerfrei für berufliche Fahrten mit Fernzug (z.B. ICE, IC) und Fernbus.
bus driving
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Öffentlicher Nahverkehr
Steuerfrei für private und berufliche Fahrten mit Linienbus, Tram, U-Bahn, S-Bahn & Nahverkehrszug.
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Individualverkehr
Steuerpflichtig für Fahrten im Individualverkehr mit Taxi, Roller, E-Scooter und Carsharing.
Steuerpflichtig für Fahrten im Individualverkehr mit Taxi,
Roller, E-Scooter und Carsharing.
train driving
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Öffentlicher Fernverkehr
Steuerfrei für berufliche Fahrten mit Fernzug (z.B. ICE, IC) und Fernbus.

Das sagen unsere Nutzer

“Die große Auswahl an Gutscheinkarten ist klasse und auch das Mobilitätsbudget ist richtig praktisch. Einfach eine super App!”
“Mit dem Mobilitätsbudget kann ich flexibel entscheiden, wie ich zur Arbeit komme. Meine Tickets bekomme ich dabei immer erstattet.”
“Danke für das individuell abgestimmte Onboarding! Mein Ansprechpartner hat bei komplizierten Nachfragen stets Kompetenz bewiesen.”

Haben Sie noch offene Fragen?

Bei einem Mobilitätsbudget handelt es sich um ein von Ihnen festgelegtes Budget, welches Ihre Mitarbeiter für verschiedene Arten der Fortbewegung nutzen können. Somit können diese frei aus Mobilitätsmitteln wie dem ÖPNV, Car-Sharing, E-Scootern, Taxi, Dienstwagen oder Shuttlebus wählen. Dies bietet Ihren Mitarbeiter sowohl die maximale Flexibilität als auch verschiedene Optionen für nachhaltige Mobilitätsformen.

Je nach genutzter Mobilitätsform unterscheiden sich die steuerlichen Regelungen für den Mobilitätszuschuss. Fahrten mit dem öffentlichen Nahverkehr sind in jedem Fall steuerfrei, während Fahrten mit Taxis oder dem Dienstwagen steuerpflichtig sind.

Die steuerlichen Regelungen zum Mobilitätsbudget sind im Einkommenssteuergesetz zu finden: § 3 Nummer 15 EStG

Jedes Unternehmen kann individuell entscheiden, welchen Betrag sie ihren Mitarbeiter pro Monat zur Verfügung stellen. Meist richtet es sich nach dem Beschäftigungsgrad und Bedarf, ein Limit gibt es hierbei jedoch nicht.

Generell kann das Mobilitätsbudget für jeden Mitarbeiter eingesetzt werden, sprich Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Werkstudent, Auszubildende und Mini-Jobber. Geschäftspartner sind hierbei nicht miteinbegriffen.  

Das Onboarding auf die Probonio Lösung ist kostenfrei und wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Neben der Zusendung von Infomaterial in Ihrem Corporate Design, bieten wir Ihnen eine persönliche Vorstellung unseres Produkt inklusive einer Q&A Session vor Ihren Mitarbeiterinnen an. Sowohl während dem Onboarding als auch danach steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Neben der manuellen Anlage von Mitarbeitern, bietet unsere Software die Möglichkeit, Mitarbeiter und Benefits per Excel-Import zu konfigurieren.

Interessant für größere Unternehmen sind auch unsere Schnittstellen zu HR- Softwarelösungen, wie beispielsweise Personio, zum einfachen Import und dem Synchronisieren von Personaldaten.

Probonio wurde entwickelt, um das Thema Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen deutlich zu vereinfachen und dabei gleichzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten.

Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie kontinuierlich während der Einrichtung. Das Onboarding lässt sich je nach Unternehmensgröße in einigen Minuten bis wenigen Tagen abschließen.

Ist alles eingerichtet, fallen keine regelmäßigen Aufgaben für die Personalabteilung an. Probonio erledigt z.B. folgende Aufgaben für Sie:

  • Vollständige Übernahme der Belegprüfung
  • Smarter Steueralgorithmus für die Sicherstellung der maximalen Steuerersparnis
  • Regelmäßige Prüfung des Mobilitätszuschusses auf rechtliche Anforderungen
  • Erstellung der rechtskonformen Reports für Ihre Lohnabrechnung
  • Persönlicher Support für Ihre Mitarbeiter

Im Fall von On-und Offboardings können neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks hinzugefügt bzw. pausiert werden. Zudem lässt sich bei Probonio die Anlage neuer Mitarbeiter automatisieren dank unserer Schnittstellen zu diversen HR-Systemen.

Ihre Lohnbuchaltung bzw. das externe Steuerbüro erhält einmal monatlich eine Import-Datei für das gewünschte Lohnprogramm (z.B. DATEV). Darüber hinaus fallen keine zusätzlichen Aufwände auf Seiten der Lohnabrechnung an.

Probonio bietet eine Integration bzw. Import-Dateien beispielsweise für folgende Lohnprogramme an:

  • Datev LODAS
  • Datev Lohn und Gehalt
  • SAP
  • Lexware
  • ADDISON
  • Stotax
  • Sage Business Cloud
  • WISO
  • lexoffice
  • AGENDA
  • und noch viele mehr

Ist ihr gewünschtes Lohnprogramm nicht dabei? Dann sprechen Sie uns einfach an. Dank unserer flexiblen Schnittstelle, können wir schnell neue Lohnprogramme integrieren.

Arbeitgeber können mit dem Mobilitätsbudget ihren Mitarbeiter durch die steuerlichen Vorteile einen kostengünstigen Benefit bieten. Hierbei stellt besonders die Erstattung von Fahrten mit dem ÖPNV einen Kostenvorteil dar, da kein Limit für die steuerfreie Kostenerstattung festgesetzt ist. Zudem stellen attraktive Benefits wie das Mobilitätsbudget eine effektive Maßnahme zur Steigerung der Motivation, Zufriedenheit und Bindung dar.