Der nachhaltige Benefit für flexible Mobilität

Je nach genutzter Mobilitätsform unterscheiden sich die steuerlichen Regelungen für den Mobilitätszuschuss. Fahrten mit dem öffentlichen Nahverkehr sind in jedem Fall steuerfrei, während Fahrten mit Taxis oder dem Dienstwagen steuerpflichtig sind.

Die steuerlichen Regelungen zum Mobilitätsbudget sind im Einkommenssteuergesetz zu finden: § 3 Nummer 15 EStG

Jedes Unternehmen kann individuell entscheiden, welchen Betrag sie ihren Mitarbeiter pro Monat zur Verfügung stellen. Meist richtet es sich nach dem Beschäftigungsgrad und Bedarf, ein Limit gibt es hierbei jedoch nicht.

Das Onboarding auf die Probonio Lösung ist kostenfrei und wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Neben der Zusendung von Infomaterial in Ihrem Corporate Design, bieten wir Ihnen eine persönliche Vorstellung unseres Produkt inklusive einer Q&A Session vor Ihren Mitarbeiterinnen an. Sowohl während dem Onboarding als auch danach steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Neben der manuellen Anlage von Mitarbeitern, bietet unsere Software die Möglichkeit, Mitarbeiter und Benefits per Excel-Import zu konfigurieren.

Interessant für größere Unternehmen sind auch unsere Schnittstellen zu HR- Softwarelösungen, wie beispielsweise Personio, zum einfachen Import und dem Synchronisieren von Personaldaten.

Probonio wurde entwickelt, um das Thema Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen deutlich zu vereinfachen und dabei gleichzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten.

Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie kontinuierlich während der Einrichtung. Das Onboarding lässt sich je nach Unternehmensgröße in einigen Minuten bis wenigen Tagen abschließen.

Ist alles eingerichtet, fallen keine regelmäßigen Aufgaben für die Personalabteilung an. Probonio erledigt z.B. folgende Aufgaben für Sie:

• Vollständige Übernahme der Belegprüfung
• Smarter Steueralgorithmus für die Sicherstellung der maximalen Steuerersparnis
• Regelmäßige Prüfung des Mobilitätszuschusses auf rechtliche Anforderungen
• Erstellung der rechtskonformen Reports für Ihre Lohnabrechnung
• Persönlicher Support für Ihre Mitarbeiter

Im Fall von On-und Offboardings können neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks hinzugefügt bzw. pausiert werden. Zudem lässt sich bei Probonio die Anlage neuer Mitarbeiter automatisieren dank unserer Schnittstellen zu diversen HR-Systemen.

Ihre Lohnbuchaltung bzw. das externe Steuerbüro erhält einmal monatlich eine Import-Datei für das gewünschte Lohnprogramm (z.B. DATEV). Darüber hinaus fallen keine zusätzlichen Aufwände auf Seiten der Lohnabrechnung an.

Probonio bietet eine Integration bzw. Import-Dateien beispielsweise für folgende Lohnprogramme an:

• Datev LODAS
• Datev Lohn und Gehalt
• SAP
• Lexware
• ADDISON
• Stotax
• Sage Business Cloud
• WISO
• lexoffice
• AGENDA
• und noch viele mehr

Ist ihr gewünschtes Lohnprogramm nicht dabei? Dann sprechen Sie uns einfach an. Dank unserer flexiblen Schnittstelle, können wir schnell neue Lohnprogramme integrieren.

Arbeitgeber können mit dem Mobilitätsbudget ihren Mitarbeiter durch die steuerlichen Vorteile einen kostengünstigen Benefit bieten. Hierbei stellt besonders die Erstattung von Fahrten mit dem ÖPNV einen Kostenvorteil dar, da kein Limit für die steuerfreie Kostenerstattung festgesetzt ist. Zudem stellen attraktive Benefits wie das Mobilitätsbudget eine effektive Maßnahme zur Steigerung der Motivation, Zufriedenheit und Bindung dar.