Steuerfreies Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter:
Ideen und Tipps

Benefit-Experte
Simon Thiel

Benefit-Experte

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aktualisiert am 09. Oktober 2023

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Lesezeit: 7 Minuten

Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter

Das Wichtigste in Kürze

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Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern zum Abschied ein steuerfreies Abschiedsgeschenk bis zu einem Wert von 60 Euro bereiten.

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Ein Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter ist sowohl für den Mitarbeiter selbst als auch für das Unternehmen wichtig.

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Abschiedsgeschenke wie flexible Gutscheine oder personalisierte Geschenke berücksichtigen die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters.

Was sind steuerfreie Geschenke für Arbeitnehmer?

Zusätzlich zum Sachbezug von 50 Euro können Arbeitgeber ihren Angestellten bis zu drei Mal im Jahr Geschenke im Wert von bis zu 60 Euro zu persönlichen Anlässen machen. Diese Anlässe sollten spezielle Ereignisse wie Hochzeiten oder Geburtstage der Mitarbeiter sein. Daher sind Arbeitgeber in der Anzahl der Geschenke, die sie ihren Mitarbeitern geben können, eingeschränkt.

Wann sind Geschenke an Mitarbeiter zu persönlichen Anlässen steuerfrei?

Damit Geschenke an Mitarbeiter zu persönlichen Anlässen steuerfrei bleiben, müssen Arbeitgeber einige Regelungen beachten:

  • Geschenke an Mitarbeiter zu persönlichen Anlässen dürfen 60 Euro brutto je Anlass nicht überschreiten.
  • Wird die Freigrenze überschritten, wird der gesamte Betrag steuerpflichtig.
  • Die Mitarbeitergeschenke dürften nicht als Entgeltumwandlung, sprich anstelle von Arbeitslohn, gewährt werden.
  • Das Geschenk darf nicht als Geldzuwendung erfolgen, da diese sonst lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig wird.
  • Aufmerksamkeiten müssen sich immer auf einen besonderen persönlichen Anlass des Arbeitnehmers beziehen und zeitnah erfolgen.

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Bei welchen Anlässen bietet sich ein Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter an?

Verlassen Mitarbeiter das Büro, sind Geschenke ein unverzichtbarer Bestandteil einer angemessenen Verabschiedung von Kollegen und Vorgesetzten. Neben einer Abschiedskarte und Abschiedsrede, zeigt das Abschiedsgeschenk nochmal die Dankbarkeit und Wertschätzung für die Unterstützung des Mitarbeiters über die gemeinsame Zeit im Unternehmen.

Es gibt verschiedene Gründe für Abschiede aus dem Unternehmen. Hier sind einige häufige Anlässe für Abschiede:

  • Jobwechsel: Für einen Mitarbeiter hat sich eine neue berufliche Gelegenheit ergeben.
  • Ruhestand: Mitarbeiter verlassen das Unternehmen aufgrund ihres Alters und treten in den Ruhestand.
  • Persönliche Gründe: Mitarbeiter können das Unternehmen verlassen, um sich bspw. um die Betreuung von Kindern oder Angehörigen zu kümmern oder an einen anderen Ort zu ziehen.
  • Gesundheitliche Gründe: Mitarbeiter müssen möglicherweise aufgrund von gesundheitlichen Problemen oder Verletzungen das Unternehmen verlassen.

Es gibt natürlich noch weitere Anlässe, die ein Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter erfordern können. Neben den genannten Gründen sollten auch die individuellen Interessen des Mitarbeiters eine Rolle spielen und auch, wie die Beziehung zu den verbleibenden Kollegen ist.

Abschiedsgeschenk für den Abschied vom Mitarbeiter

Warum ist ein Geschenk für den Abschied aus dem Büro wichtig?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Arbeitgeber ihren Mitarbeitern ein Geschenk zum Abschied aus dem Büro bereiten sollten:

  • Wertschätzung ausdrücken: Ein Abschiedsgeschenk ist eine Möglichkeit für Kollegen und Vorgesetzte, ihre Wertschätzung für die Arbeit und die Beiträge des Mitarbeiters in der Zeit im Unternehmen auszudrücken.
  • Positive Erinnerungen schaffen: Ein Abschiedsgeschenk kann dazu beitragen, positive Erinnerungen an die Zeit im Unternehmen zu schaffen. Es hinterlässt einen bleibenden Eindruck und verdeutlicht den positiven Einfluss durch den Mitarbeiter.
  • Motivation für die Zukunft: Ein Abschiedsgeschenk kann den Mitarbeiter dazu ermutigen, erfolgreich in seiner nächsten beruflichen oder persönlichen Phase voranzuschreiten.
  • Stärkung der Teambindung: Das Schenken eines Geschenks zum Abschied stärkt die Teambindung und das Gefühl der Zusammengehörigkeit. Es zeigt, dass die Kollegen auch nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters an ihn denken.
  • Positive Unternehmenskultur: Das Schenken von Abschiedsgeschenken für Mitarbeiter kann Teil einer positiven Unternehmenskultur sein, die die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit fördert. Es sendet den Mitarbeitern das Signal, dass das Unternehmen sich um sein Team kümmert.

Welche Geschenke eignen sich als Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter?

Es gibt diverse Ideen für Abschiedsgeschenke für Mitarbeiter. Jedoch gibt es bestimmte Geschenkideen, die besonders beliebt sind und dem Mitarbeiter zum Abschied eine ganz besondere Freude bereiten.

Gutscheine als Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter

Flexible Gutscheine sind eine attraktive Wahl als Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter aufgrund der vielen Vorteile. Vor allem digitale Gutscheine können mit bestimmten Anbietern einfach und modern per App eingelöst werden und bieten so den Mitarbeitern die maximale Flexibilität.

Nicht zuletzt vermeidet ein flexibler Gutschein das Risiko, ein unpassendes Geschenk zu wählen, da der Mitarbeiter selbst entscheidet, wie er das Geschenk verwenden möchte. Dies sorgt dafür, dass die Geste wirklich bedeutsam ist und auf die individuellen Interessen und Bedürfnisse des Mitarbeiters eingeht. Ob es für Freizeitaktivitäten, Restaurantbesuche, den Kauf von persönlichen Gegenständen oder sogar eine kleine Reise ist - die Bandbreite an Möglichkeiten ist enorm und das Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter wird äußerst vielseitig.

Personalisierte Geschenke als Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter

Auch personalisierte Geschenke sind eine hervorragende Wahl als Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter: Erstens drücken sie eine besondere Wertschätzung aus. Durch die Personalisierung wird gezeigt, dass sich Zeit genommen wurde, über die Persönlichkeit, die Interessen und die Beiträge des Mitarbeiters nachzudenken. Das verleiht dem Geschenk eine tiefere Bedeutung und signalisiert dem Mitarbeiter, wie wichtig er für das Team und das Unternehmen war.

Auch bieten personalisierte Geschenke die Möglichkeit, eine persönliche Botschaft oder Widmung hinzuzufügen. Eine herzliche Nachricht oder Worte des Dankes können den Abschiedsprozess für den Mitarbeiter noch bedeutsamer machen und eine tiefe Verbindung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen stärken.

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Essen und Genuss-Geschenke als Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter

Essen und Genuss sind grundlegende menschliche Bedürfnisse und Freuden. Daher sind Geschenke in dieser Kategorie oft gut geeignet, da sie fast jedem Mitarbeiter gefallen werden. Egal, welche Vorlieben jemand hat, es gibt in der Regel eine breite Palette von Optionen, um den Geschmack zu treffen.

Zusätzlich sind diese Geschenke oft leicht zu organisieren und anzupassen. Die Art des Essens oder Genuss-Produkte kann je nach den Vorlieben des Mitarbeiters auswählen. Dies ermöglicht eine gewisse Personalisierung, selbst wenn Sie das Unternehmen nicht gut kennen.

Unternehmungen als Abschiedsgeschenk

Auch Unternehmungen stellen eine passende Wahl als Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter dar: Unternehmungen bieten die Möglichkeit, schöne Erinnerungen zu schaffen. Diese Momente können den Abschied zu einer ganz besonderen und herzlichen Zeit machen.

Außerdem haben Unternehmungen einen persönlichen und individuellen Charakter. Bei der Auswahl einer bestimmten Aktivität können Arbeitgeber auf die Interessen und Vorlieben des Mitarbeiters eingehen. Dies zeigt, dass sie sich wirklich Gedanken gemacht haben und das Geschenk auf die Bedürfnisse der Person maßgeschneidert ist, was oft sehr geschätzt wird.

Achtung: Geld als Abschiedsgeschenk

Geld darf aufgrund der steuerrechtlichen Vorschriften nicht als steuerfreie Aufmerksamkeit verschenkt werden.

Tipps zur Auswahl des passenden Abschiedsgeschenks für Mitarbeiter

  • Die Interessen und Vorlieben des Mitarbeiters berücksichtigen: Persönliche Geschenke, die zu den individuellen Interessen und Vorlieben des Mitarbeiters passen, kommen oft am besten an. Hier sind flexible Gutscheine die ideale Möglichkeit, verschiedene Interessen und persönliche Präferenzen zu berücksichtigen.
  • Berufliche Relevanz berücksichtigen: Ein Geschenk, das einen Bezug zur beruflichen Laufbahn des Mitarbeiters hat, kann ebenfalls eine gute Wahl sein. Dies könnte ein Buch über das Fachgebiet, ein professionelles Zubehör oder ein Geschenk sein, das mit dem Arbeitsbereich des Mitarbeiters in Zusammenhang steht.
  • Kollegen konsultieren: Bei Unsicherheiten sind die Kollegen des verabschiedenden Mitarbeiters die erste Anlaufstelle. Sie können wertvolle Einblicke in die Vorlieben und Bedürfnisse der Person bieten.
  • Nach den Wünschen und Bedürfnissen des Mitarbeiters fragen: In einigen Fällen kann es hilfreich sein, den Mitarbeiter direkt nach seinen Wünschen oder Bedürfnissen zu fragen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass das Geschenk wirklich nützlich und willkommen ist.

Fazit: Ein Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter zum Abschied aus dem Büro ist wichtig

Die Auswahl des richtigen Geschenks ist eine bedeutungsvolle Geste, die die Wertschätzung und Anerkennung für die Arbeit und das Engagement eines Mitarbeiters im Unternehmen zeigt. Egal, ob es sich um flexible Gutscheine, personalisierte Geschenke oder Unternehmungen handelt, das Schlüsselwort ist "persönlich". Die besten Abschiedsgeschenke sind solche, die die Individualität und die persönlichen Vorlieben des Mitarbeiters berücksichtigen und positive Erinnerungen schaffen.

Abschiedsgeschenke sind nicht nur eine Möglichkeit, "Auf Wiedersehen" zu sagen, sondern auch eine Gelegenheit, die Verbindung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen zu stärken und den Abschiedsprozess in eine herzliche und bedeutsame Erfahrung zu verwandeln.

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