HWS GmbH & Co. KG

„Wir sind sehr zufrieden. Insbesondere aufgrund der guten Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin!“

Anna-Lena Bindl

Anna-Lena Bindl
HR & Marketing

16 Stunden

Einmaliger Aufwand

~ 1 Stunde

Monatlicher Aufwand

18.000 €

Gesparte Lohnnebenkosten p.a.

Über die HWS GmbH & Co. KG

Die HWS ist ein Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfer-Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden. In Zusammenarbeit mit Probonio wurde der Benefit Sachbezug eingeführt. Das Projekt wurde im Jahr 2022 gestartet.

Branche

Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

Mitarbeiteranzahl

700

Lohnsoftware

DATEV

Die Ausgangssituation

Mehrere Gesellschaften - gesammelte Verwaltung

“Die HWS stand vor der Herausforderung, den Benefit bei mehreren Gesellschaften mit separaten Abrechnungen und Kostenstellen verwalten zu müssen. Dank unserer Multi-Tenant-Lösung kann dies jedoch problemlos bei uns im Portal abgebildet werden. Frau Bindel kann nun mit einem Klick zwischen den Gesellschaften wechseln und sie getrennt verwalten. Da die HWS Personio nutzt, konnten wir auch direkt unsere Personio-Schnittstelle verwenden, um die Mitarbeiter-Daten einfach und schnell in das Arbeitgeber-Portal zu importieren. Die Mitarbeitenden wurden bei der jeweiligen Gesellschaft angelegt, um sie so getrennt abzurechnen.” - Pia Fichtinger, Customer Success Managerin Probonio

Die Entscheidung für Probonio

Flexibilität für Mitarbeitende und Aufwandsminimierung

„Die Entscheidung, Benefits mit Probonio einzuführen, wurde von den Herausforderungen getrieben, den administrativen Aufwand zu vereinfachen und unseren Mitarbeitenden mehr Flexibilität bei der Einlösung zu bieten.”

Die Umsetzung

Effiziente Einführung - angepasst an Kundenbedürfnisse

„Die Lösung wurde in etwa 8 Wochen nach dem Vertragsabschluss in Betrieb genommen. Aktuell nutzen wir den Sachbezugs-Benefit von Probonio.”

Das Fazit

Hohe Kundenzufriedenheit dank schnellem Support

„Sehr gut - wir sind sehr zufrieden. Inbesondere aufgrund der guten Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin. Sie hilft bei offenen Fragen sehr schnell und ist sehr gut erreichbar. Auch der Kontakt zur Buchhaltung ist sehr gut!”